CRM система для подбора персонала, HR

 

MAGERP CRM для HR – это удобная и гибко настраиваемая система полного цикла задач, позволяющая автоматизировать большее количество рутинных операций в рекрутинге. Благодаря возможностям модуля, вы сможете подбирать персонал по большому количеству параметров, в режиме on-line взаимодействовать с соискателями и работодателями, управлять заказами, контролировать сроки окончания контрактов. CRM система может использоваться кадровыми агентствами и отделами по подбору персонала в крупных компаниях.

Возможности CRM для HR

На базе CRM системы реализованы следующие возможности для кадровых агентств:

  • Единая база соискателей с актуальными резюме;
  • База открытых вакансий, с фиксацией обязанностей и отражением требований к кандидатуре;
  • Удобное планирование интервью, встреч и управление текущими задачами.
  • Контроль исполнения работ согласно договору.
  • Автоматическое изменение статуса соискателей при устройстве на работу или при окончании срока действия контракта.
  • Создание личных кабинетов для работы с корпоративными клиентами.

Использование MAGERP CRM в отделах по подбору персонала на предприятии, позволит:

  • Автоматизировать процесс отбора наиболее подходящих резюме соискателей, благодаря связке CRM с платформами work.ua и rabota.ua.  
  • Удобно управлять персоналом, заработной платой, премиями, больничными и отпусками.
  • В единой базе хранить необходимые материалы и документы по сотрудникам.

Благодаря обширной базе знаний и продвинутому модулю тестирования, система проста в установке и настройках.

Преимущества MAGERP CRM для кадровых служб и отделов по подбору персонала

Единая база данных, функционирующая на базе CRM для HR, поможет повысить оперативность выполнения заказов. Информация об обращениях, вакансиях, договорах, соискателях и клиентах будет находиться всегда под рукой и будет доступной для всех менеджеров.

Поскольку на базе системы для HR реализована автоматическая актуализация задач, вы сможете упростить текущую работу сотрудников агентства. При этом руководители благодаря быстрому доступу к информации и при помощи мониторинга текущих задач, смогут оперативно управлять  деятельностью агентства или отдела.

 

CRM система для HR состоит из модулей:

 

Модуль для подбора персонала HR

Модуль HR, поможет Вам автоматизировать большинство рутинных операций кадровом агентстве и отделе по работе с персоналом. На базе системы реализована единая база соискателей, возможность автоматически подбирать вакансии, менять статусы и управлять персоналом.

 

Модуль клиенты

Модуль позволяет вести единую базу, создавать быстрые сделки, конструктор воронок для сделок позволит увеличить продажи и контроль, быстро звон ускорит работу менеджеров

 

Модуль задачи

Модуль задачи предназначен для того что бы помогать выполнить максимально дел. Модуль дает возможность контролировать выполнение большого количества задач. Календарь

 

Модуль для почты

К CRM-ERP, можно подключить любое количество почтовых аккаунтов с разделением по отделам, в каждый отдел можно подключить любое количество ящиков. Вся переписка с клиентом.

 

Модуль для рассылки

Модуль для полноценной sms и email маркетинга. Для рассылки вы можете создавать свои шаблоны писем, группы подписчиков, планировщик рассылок, Исключение из рассылки по адресу или домену.

 

Модуль база знаний

База для хранения файлов и фотографий, Конструктор тестов дает Вам возможность создавать свои тесты и текста и картинок для тестирования персонал. Тесты можно отправить ссылкой на email.

 

Модуль отчеты

В CRM-ERP системе есть набор отчетов, под каждую конфигурацию и модуль. Отчет КПИ поможет контролировать воронки сделок и клиентов, покажет эффективность каждого сотрудника

Для полной автоматизации бизнес процессов, контроля продаж и увеличения потенциального трафика на сайт, подключайте дополнительные модули в свой аккаунт.

 

 

 

Возможности модуля HR

Модуль HR, поможет Вам автоматизировать большинство рутинных операций кадровом агентстве и отделе по работе с персоналом. На базе системы реализована единая база соискателей, возможность автоматически подбирать вакансии, менять статусы и управлять персоналом

Группирование сотрудников по отделам с быстрым доступом к карточке сотрудника.

В карточке можно вносить информацию:

  • Общая информация
  • Рабочая информация
  • Настройки VOIP
  • Персональные данные
  • Образование
  • Сверка
  • Регистрации
  • Начисления

Если компания нуждается в новых сотрудниках, тогда crm можно подключить к агрегаторам, например, work.ua и rabota.ua для автоматического сбора резюме.

 

Возможности модуля база знаний и тестирование

Удобная база знаний, отлично подойдет для обучения персонала.

Возможности:

  • Оповещение сотрудников об изменениях документации.
  • Удобный текстовый редактор с возможностью загружать фото
  • Ограничение доступа к разделам базы знаний по отделам.
  • Возможность загружать файлы любого формата
  • Архив
  • Конструктор тестов дает Вам возможность создавать свои тесты и ответы для тестирования персонал.

 

Возможности модуля задач

Модуль задачи предназначен для того что бы помогать выполнить максимально дел. Модуль дает возможность контролировать выполнение большого количества задач.

Календарь задач всегда сориентирует Вас о делах на сегодня или будущее, а удобное всплывающее напоминание не даст о ней забыть.

Задачу можно присвоить любому клиенту или сделке.

Задачу можно поставить на любой странице crm системы без переходов в дополнительные вкладки, а также в карточке клиента, в сделках и в модуле задач.

Задаче можно задавать дедлайн, лимит времени на выполнение, добавлять файлы, тип задач, комментарии, добавлять наблюдателей к задаче у которых эта задача тоже будет выводится.

В задачнике все задачи выводятся в вкладках: Все активные задачи | Задания для меня | Мои задания | Наблюдатель | На проверку | Архив. 

Удобное группирование задач по клиентам и тегирование поможет с сортировкой задач.

Расширенный поиск по задачам.

Можно делегировать другому сотруднику или сделать новую на основании старой.

Оповещение на почту или sms.

Отчет по задачам и клиентам без задач, по типам и сотрудникам

 

Возможности модуля для рассылок

В CRM системе реализована полноценная рассылка sms и писем для email маркетинга.

Возможности:

  • Создавать свои шаблоны писем,
  • Создавать группы подписчиков,
  • Исключать из рассылки по емейлу или домену тех кто не желает получать от Вас письма
  • Планировщик рассылок
  • Инструкция как настроить рассылку что бы проходить спам листы, настройки smpt и тест писем на заспамленость
  • Граббер email
  • База компаний для загрузки собственной базы контактов компаний, с сортировкой и фильтрацией по направлениям бизнеса и региону.
  • Отчеты
  • Рассылку email и sms можно делать из базы клиентов.

 

Возможности модуля клиенты

 

Удобная база клиентов с полями, можно настроить. Если в crm нет нужных Вам полей, выпадающих списков или статусов вы можете добавить их в настройках вида и справочниках, или переименовать существующие. Далее по всем спискам можно построить отчеты.

Удобная база клиентов с настраиваемы полями. Если в crm нет нужных Вам полей, выпадающих списков или статусов вы можете добавить их в настройках вида и справочниках, или переименовать существующие. Далее по всем спискам можно построить отчеты.

 

База клиентов

 

Универсальный импорт

Импорт любых данных из любой системы, в CRM MAGERP делается очень просто, после того как вы настроите вид базы клиентов, сделайте экспорт из базы клиентов. Подстройте колонки своей базы под данный шаблон и с помощью универсального импорта Вы сможете импортировать любые данные в нужные Вам поля и списки.

 

Быстро звон

Быстрый доступ к карточке клиента, очень удобная функция для быстрых звонков и быстрого доступа к данным клиента. Вы получаете доступ к данным без перезагрузки страниц с возможность изменять данные, отправить предложение, поставить задачу или создать сделку.

 

#Тегирование

Для удобства сортировки мы разработали тегирование клиентов, теги помогут навести дополнительный порядок в клиентах, очень удобно использовать для рассылок или разделения клиентов по типам.

 

Рассылка sms и e-mail

Отправка прямо из базы клиентов, вы можете предварительно создать шаблоны писем и их рассылать. В sms вы можете указать свою уникальную подпись

 

Воронка клиентов

Настраиваемая воронка продаж с возможностью фильтровать по статусу, дате, отделу и сотрудникам

 

Сделки

Для продаж услуг по договору или просто разовых сделок, в crm для удобства работы реализовано автоматическое формирование договоров, коммерческих предложений, делать периодичные сделки. К сделкам можно добавить задачи, формировать счета и акты, с отправкой клиенту на email. У сделок есть функция проекты, это реализовано для контроля выполнения задач, хорошо подходит для разработчиков где для выполнения сделки нужно выполнить ряд заданий с разными дедлайнами. В проектах можно сформировать ссылку для клиента, где он сможет наблюдать за выполнением заданий с возможностью комментировать. Все проекты выводятся в отдельном отчете, Вся история по сделкам клиента выводятся в отдельной вкладке, в карточке клиента

 

Личный кабинет для клиента

Для удобства работы с партнерами и клиентами организовать доступ к их карточке клиента вы можете с помощью личного кабинета, в кабинете вы можете ограничивать доступ к вкладкам карточки клиента через настройку вида

Демо кабинета: https://magerp.org
Логин: demo-kabinet
Пароль: demo

 

Карта + GPS online

Вывод всех клиентов на карте, которую можно вывести в любом веб интерфейсе.

Отслеживайте онлайн местонахождение курьеров, водителей, менеджеров

 

 
 

Бесплатное внедрение CRM-ERP системы и 30 дней в подарок

Заказать CRM систему




ОТПРАВИТЬ