CRM система для документооборота

 

Компания MAGERP разработала модуль CRM системы, который поможет систематизировать входящую и выходящую корреспонденцию и автоматизировать  работу с письмами, обращениями и запросами. Данная конфигурация станет оптимальным решением для административных учреждений и организаций, где постоянно происходит обмен документами.

На базе конфигурации CRM системы для документов реализованы:

  • Библиотека готовых шаблонов со стандартными ответами на распространенные обращения.
  • Интеграция с клиентской базой. Любая корреспонденция, связанная с клиентом, автоматически фиксируется в его личной карточке.
  • Автоматическая регистрация всех входящих и исходящих данных.
  • Возможность обмена документами между сотрудниками и контроль документооборота.
  • Создание списка контактов для автоматической рассылки.
  • Определение потока корреспонденции.
  • Автоматическое определение вида, темы, приоритета документов. Это позволяет в считанные минуты отсортировывать важную и актуальную информацию.
  • Определение списков сотрудников, которых необходимо уведомлять о полученной корреспонденции.
  • Архив документов, утративших свою актуальность.

Преимущества конфигурации MAGERP CRM для документов

С модулем MAGERP CRM для документов можно ускорить и упросить работу сотрудников компании, быстро обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести единую базу писем, заявок и обращений. Благодаря данной конфигурации системы, вы сможете:

  • Вести журнал регистрации документов и иметь необходимую информацию под рукой.
  • Выводить на печать журналы исходящих, внутренних и входящих документов.
  • Печатать шаблоны документов с логотипом компании в один клик.
  • Настраивать формат номера документа согласно корпоративному делопроизводству.
  • Не забывать про контрольные сроки неисполненного документа.
  • Настраивать для сотрудников персональный доступ.
  • Анализировать любую информацию.

CRM система обладает высокой степенью защиты, в потому все документы будут доступны только для разрешенных лиц.

 

CRM система база клиентов состоит из модулей:

 

Модуль для документооборота

Данный модуль CRM системы, поможет систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию и автоматизировать работу с письмами, обращениями и запросами. Данная конфигурация станет оптимальным решением для административных учреждений и организаций, где постоянно происходит «обмен» документами.

 

Модуль клиенты

Модуль позволяет вести единую базу, создавать быстрые сделки, конструктор воронок для сделок позволит увеличить продажи и контроль, быстро звон ускорит работу менеджеров

 

Модуль задачи

Модуль задачи предназначен для того что бы помогать выполнить максимально дел. Модуль дает возможность контролировать выполнение большого количества задач. Календарь

 

Модуль для почты

К CRM-ERP, можно подключить любое количество почтовых аккаунтов с разделением по отделам, в каждый отдел можно подключить любое количество ящиков. Вся переписка с клиентом.

 

Модуль для рассылки

Модуль для полноценной sms и email маркетинга. Для рассылки вы можете создавать свои шаблоны писем, группы подписчиков, планировщик рассылок, Исключение из рассылки по адресу или домену.

 

Модуль база знаний

База для хранения файлов и фотографий, Конструктор тестов дает Вам возможность создавать свои тесты и текста и картинок для тестирования персонал. Тесты можно отправить ссылкой на email.

 

Модуль отчеты

В CRM-ERP системе есть набор отчетов, под каждую конфигурацию и модуль. Отчет КПИ поможет контролировать воронки сделок и клиентов, покажет эффективность каждого сотрудника

Для полной автоматизации бизнес процессов, контроля продаж и увеличения потенциального трафика на сайт, подключайте дополнительные модули в свой аккаунт.

 

Бесплатное внедрение CRM-ERP системы и 30 дней в подарок

Заказать CRM систему




ОТПРАВИТЬ